جاب یابی - استخدام منشی اداری در تهران

استخدام منشی اداری در تهران - خرداد 1401

تاریخ انتشار :19 اردیبهشت 1401بروزرسانی :19 اردیبهشت 1401ارسال درخواست استخدام

شرکت پوشش صنعت ماندگار جهت تکمیل کادر خود در تهران (منطقه 6 - گاندی) از واجدین شرایط منشی اداری دعوت به همکاری می نماید.

استخدام منشی اداری

پاسخگویی به تلفن و ثبت تماس‌ های دریافتی و ارائه گزارش یادداشت شماره های جدید و انتقال آن به فرد مورد نظر

آرشیو پیام‌‌‌‌‌‌ های کاغذی و الکترونیکی و مستندات

شماره کردن پیش فاکتور ها و فاکتورها و نامه ها

تنظیم وقت ملاقات و جلسات

رسیدگی به ایمیل‌‌‌‌‌‌ های رسیده

کار با ماشین فکس، سیستم‌‌‌‌‌‌های اداری، تلفن و سایر تجهیزات

جوابگویی به واتس آپ با هماهنگی بخش فروش

هماهنگی و انتقال اطلاعات بخش فروش به حسابداری و اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل

هماهنگی با تحصیلدار در جهت انجام امور

هماهنگی با انبار جهت ارسال بار و ارسال قبض انبار

کلیه کارهای مربوط به کشتیرانی در زمان رسیدن بار اعم از کلیه نامه ها تعهد نامه دریافت قبض انبار تسویه کشتیرانی دریافت سپرده دریافت چک ضمانت و ...

شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل و گرفتن ماشین از باربری برای کلیه بارهای فروخته شده با هماهنگی فروش و مدیریت و هماهنگی با مشتری از لحاظ قیمت و آدرس دقیق محل تحویل و کلیه هماهنگی های مرتبط

هماهنگی انبار و تریلی های ارسالی از گمرک پس از ترخیص کالا تا تخلیه و تحویل کانتینر خالی

تایپ و تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره

تکمیل فرم گزارش ورود و خروج ( تایم شیت) و اخذ برگه مرخصی و... از هر پرسنل و اعلام آن به مدیریت

پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه

هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز

تنخواه‌ گردانی نقدی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به حسابداری

تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز

محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه

محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و غیره

رعایت نظم و انضباط و بهداشت و ایمنی در محیط کار

اسکن اسناد حسابداری

شنبه تا چهارشنبه 8.30تا 5 بعداز ظهر پنج شنبه 8.30 تا ساعت یک