جاب یابی - استخدام منشی مدیر عامل خانم در شمال شهر تهران

استخدام منشی مدیر عامل خانم در شمال شهر تهران

تاریخ انتشار :18 بهمن 1401بروزرسانی :18 بهمن 1401ارسال درخواست استخدام

یک شرکت معتبر واقع در شمال شهر تهران (اختیاریه) اقدام به استخدام منشی مدیر عامل خانم از متقاضیان واجد شرایط زیر کرده است.

شرایط استخدام منشی مدیر عامل خانم

- به عنوان اولین نقطه تماس برای تماس‌گیرندگان، برخورد با ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی از طریق پاسخ دادن، ارسال پیام‌ها یا برجسته کردن آن‌ها برای توجه مدیرشان
- مدیریت دفتر خاطرات و سازماندهی جلسات و قرار ملاقات ها، اغلب کنترل دسترسی به مدیر/ مجری
- رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت
- برگزاری رویدادها و کنفرانس‌ها
- یادآوری وظایف و مهلت‌های مهم به مدیر/ مجری
- تایپ، گردآوری و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات
- مدیریت پایگاه‌های داده و سیستم‌های پرونده‌سازی
- پیاده‌سازی و حفظ رویه ها/ سیستم‌های اداری
- ارتباط با کارکنان، تامین کنندگان و مشتریان
- هزینه‌های جمع آوری و تشکیل پرونده

- وظایف متفرقه برای حمایت از مدیر خود، که با توجه به بخش و وظایف مدیر متفاوت است، به عنوان مثال تکمیل برخی از گزارشات حاکمیت شرکتی (برای اطمینان از اینکه کسب و کار به درستی اداره می‌شود و مطابق با قوانین و مقررات است) یا انجام تحقیقات
- مهارت‌های دستیار شخصی
- احتیاط و اعتماد: شما اغلب طرف اطلاعات محرمانه خواهید بود
- مهارت‌های ارتباطی شفاهی و نوشتاری عالی
- مهارت‌های سازمانی و توانایی انجام چند کار
- توانایی فعال بودن و ابتکار عمل
- انعطاف‌پذیری و سازگاری
- درایت و دیپلماسی
- دانش بسته‌های نرم افزاری استاندارد و توانایی یادگیری نرم افزارهای خاص شرکت در صورت نیاز

ساعات کاری: ۱۰ الی ۱۸